Контрагенты и поставщики услуг

Barlinek обрабатывает персональные данные действующих и потенциальных Контрагентов, этот процесс охватывает также данные их работников и сотрудников и/или физических лиц, связанных с ними.

Обработку персональных данных Контрагентов инициирует работник компании Barlinek. Персональные данные охватывают имя и фамилию, название работодателя (NIP, REGON, KRS, адрес ведения хозяйственной деятельности, номер банковского счета), должность контактного лица, номер телефона, электронный адрес, историю сотрудничества, а также другие служебные контактные данные.

Персональные данные наших Контрагентов обрабатываются с целью:

• заключения и реализации договора о сотрудничестве на основании ст. 6, п. 1, лит. b RODO (выполнение договора), а также
• реализацию возможных претензий и выполнения действий в связи с процессом взыскания надлежащей суммы, на основании ст. 6, п. 1, лит. f RODO (юридически обоснованный интерес).

В случае, когда персональные данные собираются с целью заключения и реализации договора, представление Вами персональных данных является необходимым условием для его заключения. Следствием непредставления данных является отсутствие возможности установления сотрудничества между Вами и компанией Barlinek. Представление данных в иных целях является добровольным, однако, необходимым для их реализации.

Персональные данные будут храниться компанией Barlinek в течение срока, необходимого для определенных выше целей, то есть в течение периода реализации договора о сотрудничестве, – времени, требующегося для рассмотрения поданных рекламаций, до момента разрешения спора / взаиморасчета сторон, с учетом соответствующих сроков давности претензий взыскательного характера, а в случае непосредственного маркетинга – до момента внесения Вами протеста.

Каждый раз, однако, Barlinek имеет право обрабатывать Ваши персональные данные по истечении указанных выше сроков в течение времени, предусмотренного законодательством для хранения данных, или в течение срока давности возможных претензий.

Получателями Ваших персональных данных будут субъекты, которые оказывают в интересах компании Barlinek услуги, необходимые для выполнения заключенного с Вами договора, предусматривающие обработку данных на основании договора поручения обработки персональных данных, заключенного с Администратором, в частности, субъекты Холдинга Barlinek, поставщики систем информатики, субъекты, оказывающие транспортные/курьерские/почтовые услуги, услуги по профессиональному уничтожению документов. Barlinek, кроме указанных выше субъектов, предоставляет доступ к персональным данным субъектам, уполномоченным для их получения согласно законодательству.